Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Enseignement - Formation
Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
ESIEE Paris est une école d'ingénieurs qui forme des étudiants dans le domaine des nouvelles technologies (près de 3000 étudiants - 250 collaborateurs - 700 vacataires), c'est une école membre de l'Université Gustave Eiffel localisée sur le Campus Descartes à Marne la Vallée. Vous êtes rattaché(e) au secrétariat de la direction générale. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous serez amené(e) à assurer des missions administratives et logistiques auprès des différents services et/ou directions opérationnels et fonctionnels de l'établissement. Vous avez plus particulièrement en charge de : - Assurer l'assistanat courant de la direction (agenda, téléphone, courrier, permanence physique.). - Organiser des déplacements : ordre de mission, transport, hébergement. - Gérer les notes de frais. - Assurer la préparation logistique des instances et réunions de la direction (réservation de salle, prestations de restauration, dossiers.). - Coordonner toutes les étapes des commandes de la direction (du devis à la gestion des litiges). - Contribuer à l'organisation des manifestations de l'établissement (cérémonie des diplômes, événements pour les collaborateurs et institutionnels, séminaires[...]
